Visa Polandia

Melengkapi formulir visa dan ditandatangan

• Isi seluruh kolom sesuai data paspor dan dokumen pendukung. Jangan menggunakan data perkiraan; periksa kembali ejaan nama, nomor paspor, tanggal lahir, dan tanggal perjalanan sebelum submit.

Ukuran 3,5cm x 4,5cm, tanpa aksesoris, wajah penuh dengan latar belakang putih

• Gunakan foto terbaru, berwarna, fokus, wajah menghadap kamera, ekspresi netral, dan tanpa edit/beauty filter.
• Gunakan pakaian yang kontras dengan warna background agar bahu dan bentuk tubuh terlihat jelas. Jika background putih, hindari baju putih atau warna sangat pucat yang menyatu dengan background.
• Schengen: ukuran 35 x 45 mm, foto berwarna, maksimal 6 bulan, dengan latar putih atau warna terang. Wajah harus terlihat jelas.

Minimum validity 6 bulan, memiliki halaman penandatangan dan 2 halaman kosong

• Gunakan paspor yang sama dengan data pada formulir aplikasi. Pastikan halaman biodata terbaca jelas dan paspor tidak rusak.
• Untuk Schengen: paspor harus diterbitkan tidak lebih dari 10 tahun lalu, memiliki minimal 2 halaman visa kosong, dan berlaku minimal 3 bulan setelah tanggal keluar dari area Schengen.
• Lampirkan salinan visa lama dan cap masuk/keluar yang diminta dengan kualitas jelas. Jangan menghapus halaman yang memuat riwayat perjalanan apabila checklist meminta salinan seluruh halaman.

Cukup salinan saja

• Siapkan salinan/scan yang jelas, utuh, tidak terpotong, dan seluruh data dapat dibaca.
• Pastikan nama, tanggal lahir, alamat, dan hubungan keluarga yang tercantum konsisten dengan paspor serta formulir visa.

Jika ada negara tujuan lainnya dapat dilampirkan juga

• Nama penumpang harus sama dengan paspor. Tanggal, rute, dan kota transit harus konsisten dengan itinerary, hotel, serta tanggal yang ditulis pada formulir visa.
• Untuk Schengen, gunakan reservasi penerbangan pergi-pulang yang konsisten dengan itinerary. Hindari membeli tiket non-refundable sebelum visa terbit kecuali diminta oleh otoritas atau penyedia layanan.

Jika ada negara tujuan lainnya dapat dilampirkan juga

• Booking harus mencantumkan nama tamu bila memungkinkan, nama/alamat akomodasi, tanggal check-in/check-out, dan mencakup seluruh periode menginap yang diminta. Data harus konsisten dengan itinerary.

Menjelaskan perjalanan secara detail selama kunjungan

• Tuliskan rencana perjalanan per hari atau per kota secara realistis: tanggal, kota, aktivitas utama, akomodasi, dan perpindahan antarkota. Pastikan seluruh tanggal konsisten dengan flight dan hotel booking.

Cakupan minimum EUR 30.000 sesuai ketentuan dokumen sumber

• Polis/sertifikat harus menampilkan nama tertanggung, periode pertanggungan, wilayah pertanggungan, dan manfaat utama secara jelas.
• Schengen: asuransi harus berlaku di seluruh area Schengen selama seluruh masa tinggal dengan pertanggungan biaya medis minimal EUR 30.000, termasuk perawatan darurat dan repatriasi.

Di cap bank setiap halaman

• Gunakan rekening atas nama pihak yang membiayai perjalanan. Pastikan nama pemilik, nomor rekening (bila ditampilkan), periode transaksi, transaksi masuk/keluar, dan saldo terbaca jelas.
• Schengen: banyak checklist di Indonesia meminta rekening koran 3 bulan terakhir. Jika perjalanan disponsori, bukti keuangan sponsor dapat diminta selain bukti pemohon.

Menjelaskan nama pemilik rekening dan ditandatangan basah oleh pihak Bank

• Minta surat referensi langsung dari bank. Pastikan nama pemilik rekening sesuai paspor dan surat mencantumkan identitas bank, tanggal penerbitan, serta informasi rekening yang diwajibkan checklist negara tujuan.

Identitas pemberi sponsor, surat sponsor, rekening koran sponsor 3 bulan terakhir dan surat referensi bank

• Surat sponsor harus menyebutkan hubungan sponsor dengan pemohon, biaya apa yang ditanggung, periode perjalanan, dan identitas/kontak sponsor. Lampirkan bukti hubungan serta bukti kemampuan finansial sponsor bila diminta.

Surat Keterangan Bekerja dan Slip Gaji 3 Bulan Terakhir

• Gunakan surat terbaru di kop perusahaan yang mencantumkan nama pemohon, jabatan, tanggal mulai bekerja, serta kontak perusahaan yang dapat diverifikasi.
• Untuk Schengen, surat kerja sebaiknya mencantumkan jabatan, lama bekerja, gaji, periode cuti/perjalanan, serta konfirmasi bahwa pemohon tetap bekerja setelah kembali.

Jika pengusaha: siapkan Akta Pendirian/Perubahan dan NIB yang masih berlaku. Dokumen berbahasa Indonesia disertai terjemahan tersumpah untuk pengajuan Schengen.

• Siapkan bukti usaha yang masih aktif, seperti NIB/izin usaha/akta atau dokumen pajak sesuai checklist. Nama usaha dan data pemilik/pengurus harus konsisten dengan dokumen pengajuan.
• Untuk pengajuan Schengen melalui Pasti Visa, NIB dan legalitas usaha berbahasa Indonesia disiapkan bersama terjemahan tersumpah agar dapat digunakan sebagai dokumen pendukung.

Akta Nikah atau Akta Cerai

Surat Keterangan Pelajar dan Kartu Pelajar

• Gunakan surat terbaru dari sekolah/kampus yang mencantumkan nama siswa/mahasiswa, status aktif, program/jurusan bila relevan, dan periode studi. Jika perjalanan berlangsung saat masa belajar, cantumkan izin/cuti bila diminta.

Surat Keterangan Pensiun

• Siapkan bukti status pensiun dan sumber penghasilan setelah pensiun, misalnya surat pensiun, bukti pembayaran pensiun, rekening koran, atau aset/penghasilan rutin sesuai checklist.

Consent letter yang sudah dilegalisir oleh notaris jika bepergian hanya dengan salah satu orang tua/single parent

• Siapkan akta lahir dan dokumen identitas orang tua/wali. Jika anak bepergian tanpa salah satu atau kedua orang tua, siapkan surat persetujuan dari pihak yang tidak ikut bepergian sesuai ketentuan negara tujuan.
• Untuk Schengen, jika anak tidak bepergian bersama kedua orang tua, siapkan surat persetujuan dan dokumen identitas orang tua/wali sesuai checklist negara tujuan. Legalisasi dapat diminta pada negara tertentu.